大學通過校董會（Board of Governors）和教務委員會（Senate）實施管理。教務委員會為大學學術管理機構，也是西安大略大學的首個管理機構，由該大學的創始文件1878年《安大略省倫敦西部大學成立為法團法令》授權成立。校董會則於1892年在《〈安大略省倫敦西部大學成立為法團法令〉修訂法令》中成立。校董會負責大學的校務管理，包括財務事宜。校董會的當然成員包括大學校監、校長、倫敦市長、美度息士縣縣長及校董會秘書長。校董會還包括其他26名成員。校董由大學社群及周邊社群的成員任命或選舉產生，其中包括由選舉產生的學生代表。
教務委員會負責大學的學術政策。教務委員會由20名當然成員組成，包括大學校監、校長、副校長、各個學院的院長、圖書館館長及教務委員會秘書長。教務委員會秘書長是無投票權的當然成員。教務委員會還包括46名由選舉產生的大學教職員工代表、18名學生代表以及來自附屬大學學院的9名委員，其中包括大學學院的校長。教務委員會還包括來自大學社群的其他9名委員。教務委員會總共有103名委員，其中102名有投票權。此外，教務委員會還有10至13名正式觀察員。
校監和校長作為大學的行政總監，對校董會和教務委員會負責，監管和指導大學的學術、行政工作以及教學和非教學人員。校監為大學名譽性及禮儀性的總監，其任期為四年，不可連任。西安大略大學現任校監為Linda Hasenfratz，校長則是薛柏倫（Alan Shepard）。2021年12月31日，薛柏倫校長因病休假，由常務副校長Sarah Prichard署理職權。
該大學擁有12個學院：
- 舒立什醫學及牙醫學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 文學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 教育學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 工程學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 研究院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 健康科學學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 信息與媒體研究學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 法律學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 堂·萊特音樂學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 毅偉商學院
- 理學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
- 社會科學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館）
西安大略大學另有三個附屬大學學院：
- 布雷西亞大學學院（天主教；加拿大唯一的女子大學學院）
- 曉倫大學學院（英國國教；包括英國國教神學院）
- 國王大學學院（天主教；包括聖伯多祿神學院 網站 （頁面存檔備份，存於互聯網檔案館））
另外，大學在市區的花旗廣場（Citi Plaza）還設有成人教育設施。
